هناك طرق لتنظيم العمل المنزلي وحسن تسيير و ادارة المهام المرتبطة
بالبيت و الاسرة … و هي في ازدياد واضح ومسخَّرة تحديدا للاشخاص
اللى يحبو يكونو متحكمين في ال 24 ساعة من يومهم…
هذه الطرق تتخذ كهدف عام لها جميعا ….الحصول على بيت نظيف و مرتب و
مهام منجزة في اوقات مقدرة مع اتساع في الجداول و نوعية افضل في اسلوب
الحياة …
الطريقة الاولى …”ZTD” Zen To Done
هذي الطريقة اللي اسسها ليو بابوتا كاتب المدونة الشهيرة Zen Habits و
مؤلف كتاب Zen To Done. …تتخذ كهدف مساعدة الشخص على التنظيم على
الصعيد المنزلي او في اطار الوظيفة المهنية و العمل المحترف …و انو
يكون اكثر انتاجا و فاعلية من خلال ادراج بعض العادات بمعدل كل شهر عادة
…..حتى التمكن منها جميعا خلال سنة على الاقل …لا يشترط هنا على
الشخص تطبيق العادات اللي ماتناسبوش …هو يملك الحرية في اخذ العادات
اللي تريحو …و يٌلاحظ في هذي الطريقة اجمالا الميل الى راحة مستعملها و
قناعتو و ظروفو الشخصية… الفكرة هي التحول الى انسان اكثر تنظيما بدون
أي اضاعة للوقت ..فقط مع التركيز على أي عادة لمدة شهر و ترتيب هذي
العادات حسب الرغبة …اليكم العادات المقترحة في هذه الطريقة …
1- “اجمعي” كل المعلومات …(الافكار ..المشاريع …المهام …)اللي تخطر
على بالك …اجمعيها على المستند المتوفر عندك …(مذكرة …مستند
الكتروني …)
2- “افرزي” كل صناديق الاستقبال ..(ايميل ..صندوق بريد …صفحة رسائل
..)بسرعة و بدون تاجيل …
3- “خططي” للمهام الاسبوعية الاكثر اهمية …و تاكدي من انجازها في بداية
النهار باش تضمني انجازها …
4- “قومي بمهمة واحدة” في كل مرة ..بلا ما تسمحي لمحيطك و عوامل الالهاء
المختلفة اللي فيه بافقادك التركيز ..
5- “ديري قوائم” ..حاولي تبسطيها للغاية ..استعملي مفكرة او تطبيقات مبسطة …
6- “نظمي” الاشياء بسرعة و سهولة بوضع العناصر اللي توصل لصندوق بريدك
مباشرة في الاماكن اللي يفترض تشغلها …(قائمة مفصلة …قمامة ..الخ…)
7- “افحصي” نظامك مرة في الاسبوع و قومي بمراجعة كل الاهداف المسطرة باش
تقيِّمي تقدمك ..و تحديد و اعادة تعيين العمليات الواجبة لتحقيق الاهداف
8- “بسِّطي” قدر المستطاع الاهداف و المهام باش تحافظي فقط على الاهم منها
..و ماتوقعيش تحت تاثير الضغط الزائد …
9- “اعتمدي” روتينات منظمة و احترميييييها ..
10- “القاي شغفك” و ابني عليه نشاطك الاحترافي قد ماتقدري ..بهذي الطريقة
المهام اللي كانت تعذبك راح تتحول بطريقة ما الى جائزة ..
الطريقة الثانية … الفراشة الفلاي ليدي …
هذي الطريقة وضعتها مارلا سيلي مؤلفة كتاب …بعنوان..” الصيانة مع حوضي
..طريقة الفلاي ليدي” …تعتمد مباشرة على اخذ السيطرة على العمل المنزلي
..و تقترح ادوات اللي تساعد في تغيير العادات اليومية باش تكوني اكثر
تنظيما …لانو حسب مفهومها العناية بالمنزل و تنظيم البيت هي اشارة حب
للمكان اللي نعيشو فيه و بالتالي طريقة صحيحة لحب الذات و تقول بلي
الداخل تاع أي منزل هو انعكاس لشخصية قاطنيه …هذي الطريقة في التنظيم و
الترتيب تعتني بادراج ناعم لبعض الروتينات ..في اليوميات مع الاحترام
التام لنمط حياة كل شخص من اجل الحصول نظيف و مرتب …
-كل صباح خصصي 15 دقيقة للترتيب في المنزل …(ملابس على الارض …اغراض
غير مرتبة …وسائد غرفة الاستقبال …)
-كل مساء عاودي ترتيب بيتك باش ترقدي هانية في منزل مرتب …
-تخصيص ساعة اسبوعية للتنظيفات ..
-وضع مخطط اسبوعي تحددي فيه المهام اليومية ( الغسيل …التسوق …مهام مكتبية …)
-وضع جدول اعمال ..تسجلي فيه المهام المخططة على طول الاسبوع …و تخطيطك
لكل الوجبات …تسيير لميزانية المنزل …الخ
-كل هذي المراحل تدرجيها خطوة خطوة في يومياتك …هكذا مايصرالكش اهتزاز
في التزامك باكتساب العادات ..وين تهربي و ترمي كل شي عند اول عائق يوقف
في طريقك …من المهم جدا احترام الروتينات المعتمدة ..و بهذا تبقاي
منظمة طيلة الوقت و تكسبي لمصلحتك الوقت الثمين اللي كنتي تضيعيه في
العمل المنزلي …
الطريقة الثالثة … طريقة كونماري …
ماري كوندو هي مستشارة تنظيم يابانية و مؤلفة كتاب “عجائب الترتيب” ..هذا
الكتاب اللي اصبح في ظرف شهور معدودة …”الاكثر مبيعا”… تشرح فيه
مفهومها الخاص في الترتيب من خلال اسلوب وضعاتو و استعملاتو منذ صغرها و
سماتو “اسلوب كونماري” …عنوان مرجعي مشتق من اسمها و لقبها …ماري كوندو
مقتنعة بفكرة انو تنظيمنا لبيوتنا راح يغير حياتنا بطريقة مذهلة …بعد
ترتيب منازلنا حسب قولها راح نكسبو الثقة في انفسنا و نصبحو اكثر امانا و
اقل قلقا من المستقبل ..راح ننجحو في الانفصال عن ماضينا و نعيشو فقط
اللحظة الحالية ..باختصار نصبحو اكثر سعادة و استقرارا و ازدهارا بصفة
عامة …للوصول لهذا الهدف لازم نحترمو بعض المبادئ اللي هي …
–رتبي بشكل صحيح مرة واحدة كل شيئ ...
تؤكد ماري كوندو انو من المهم القيام بكل الفرز و الترتيب على مرة وحدة
…ماتديريش جزء في كل يوم ..و تقول بلي هذي احسن و سيلة باش تنهي
الترتيب و ماتقضيش فيه عمرك كلو ….و انو اذا قمنا بالترتيب كل يوم شوية
..الفوضى راح ترجع بشكل اسرع و عمرنا ماراح نخرجو من هذي الدورة …نديرو
فرز عميق و مانزيدوش نرجعو …ماري كوندو تدعو في الحالة المثالية الى
تخصيص اسبوع متفرغ لترتيب كامل المنزل ..اذا كان الامر صعبا تنصح بتكريس
كل عطل نهاية الاسبوع لمدة ستة اشهر من اجل الترتيب …بالنسبة ليها
..ننجحو نهار اللي تكون عندنا نتائج مرئية و ملموسة …و مهمة ….
–افرزي الاشياء حسب المجموعات و ليس حسب الغرف…”الاماكن” ...
بالنسبة لماري كوندو مالازمش نرتبو مقتنياتنا غرفة بعد غرفة …لاننا
نضع نفس النوع من الاشياء في غرف منفصلة .و اماكن مختلفة من البيت
..مثلا …لدينا كتب في الصالون …و في غرفة النوم … و كذلك في المكتب
…و ربما حتى في المطبخ …..الخ …و فجاة …لا يمكننا ان نعرف فعلا
كمية الكتب اللي نملكوها و بالتالي مانقدروش نفرزوها مليح ..و كذلك عوض
فرز الكتب اللي في كل غرفة نجمعوهم كامل في مكان واحد و نديرو الفرز على
مرة وحدة …لذلك تنصح ماري كوندو بترتيب الاشياء حسب الفئات …(ملابس
…اواني …كتب …تسجيلات …الخ …)و توصي بجمع كل الاشياء من نفس
الفئة في نفس المكان قبل ماتنطلقي في عملية الفرز …
-نحتفظو فقط بالاشياء اللي تخلينا بالفعل سعداء …
ماري كوندو تقول بلي لازم نحتفظو في بيوتنا فقط بالاشياء و الملابس اللي
تعجبنا و نحبوها …و الحوايج اللي تخلينا سعداء و فرحانين ..من اجل
الاختيار الجيد لازم ناخذو كل قطعة في يدينا و نطرحو السؤال …هل هذا
الشيء يمنحنا السرور …يشعرنا بالمتعة …ويجعلنا سعداء …اذا كانت
الاجابة نعم …نقدرو نحتفظو بيه …..و الا لازم نفارقوه …
انا شخصيا “شمس هنية”، أميل الى اسلوب الفراشة الفلاي ليدي …لذلك سأبسطه لكن في
المقالات القادمة …عندي فيه خبرة شهور و اعتقد تماما بفعاليتو و نجاحو
في حسن تسيير المنزل و تنظيم العمليات المتعلقة باليوميات ..
… شمس هنية
